系统功能

系统运行平台

1. 办公助理：为每一个用户创造一个方便快捷的个人日常办公平台，它是属于个人的私人空间，其它用户在未经授权的情况下不能查看他人信息。办公助理包括日程安排、共享日程、个人通讯录、个人文档、备忘录、工作日志管理和个性设置等功能模块。
2. 公共办公：主要用于处理公开的办公事务，并协调各部门工作和对各部门的文档进行分类管理。公共办公包括部门文档管理、法律法规库管理、通讯录管理等功能模块。
3. 事务中心：用于处理单位各级人员之间的事务处理关系及级别。它包括：上级对下级任务下达管理，下级对上级的请示管理，下级对上级的汇报管理以及同级协同办公处理等，对这些事务进行计算机统一管理，这样就避免了由于人为原因造成的不必要的责任划分问题。
4. 信息中心：用于公共信息发布与交流 ，可以通过该平台发布通知公告，新闻动态等，并设有供单位员工讨论、交流的论坛和聊天室。
5. 公文管理：是整个办公自动化系统的核心模块之一，实现单位内部办公文件及外部相关文件的自动流转处理，通过工作流引挚实现公文流程方便灵活的自定义；并且在公文管理中实现了二维条码自动生成、读取和管理等功能，而国内办公自动化系统中极少有对二维条码的支持。采用二维条码技术大大提高了公文管理效率，增强了文件管理的安全保密性，方便了公文上报、交换和共享。公文管理包括发文管理、收文管理、流程管理、公文处理单、印章管理等功能。
6. 档案管理：实现各类档案的归档、销毁、借阅管理，它与公文管理实现无缝联接，处理完的公文可以自动实现归档。
7. 知识管理：整合单位内部分散的各种资源（比如电子文档、图片、图像、音频、视频等资源），通过日积月累来构建单位知识库。以达到积累知识、共享知识的目的。
8. 人事管理：主要用于实现单位组织机构和人员基本信息管理，每个员工的相关个人资料都保存在系统数据库中。利用本系统进行单位的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。
9. 短信平台：系统通过手机短信自动发布各类信息，当有通知、公告、公文、任务等待办事项需要处理时，系统会自动即时的发送通知短信到相关用户手机上，提醒他及时处理，以免耽误工作。
10. 邮件系统：利用第三方邮件系统建立单位内部的邮件平台，每位用户都将拥有自己的电子邮箱，并与KHOA平台实现无缝联接，当有新邮件到达时系统会自动提醒。
11. 系统维护：主要用于整个办公自动化系统后台维护管理，这是系统管理所要使用的功能。